Nous nous occupons de tout, rapidement et gratuitement 👇
[seulement 15 min de préparation de votre côté]
Avoir des explications par téléphone Essayer gratuitement
Réservation en ligne fluide et rapide sans création de compte pour vos patients.
Gestion des trous : plages anti-trous, alertes désistements, double rappel de rdv ...
Accompagnement visibilité : optimisation Google, messages auto post-rdv, campagnes ...
Logiciel complet : liste d'attente, réservation en ligne, visio, suivi des rdv, facturation ...
Contrat : sur certains logiciels il y a un préavis, ce qui veut dire qu'il faut résilier quelques jours avant la fin du mois pour ne pas avoir à payer le mois suivant. Renseignez-vous auprès de votre logiciel actuel pour vous assurer d'être dans le bon timing. À noter que sur PERF'ORTHO il n'y a pas de préavis.
Données : L’importation des données (patients & rdv) est possible dans la mesure où vous pouvez nous fournir des fichiers de type Excel ou CSV. Ces fichiers peuvent être directement accessibles via votre compte, sinon il faut envoyer un email au support, par exemple
« Je souhaite avoir accès à l'exportation des données patients et RDV, pouvez-vous m'envoyer les fichiers ou activer l'accès à cet export ? »
Accès : lors du changement, il faudra avoir accès à votre fiche Google et à votre site si vous en avez un pour modifier les liens.
Créez un compte PERF'ORTHO : puis nous nous occuperons de récupérer toutes vos informations (images, services, textes, expériences, formations, avis, lieu(s)).
Vidéo YouTube : Créer un compte (3min38s)
Préparez l'agenda : le fonctionnement de l’agenda est simple, il faudra créer : Motifs de consultation - Plages horaires d’ouvertures - Absences.
Vidéo YouTube : Vérifier vos configurations (4min51s)
Le but est qu'ils recoivent l'information et le nouveau lien de réservation. Il est possible de filtrer pour envoyer seulement aux patients les plus récents.
- Désactiver la réservation
- Désactiver les rappels (email & SMS)
- Exporter les fichiers patients et RDV de l'ancien logiciel
- Importer les fichiers sur PERF'ORTHO
- Vérifier les lieux, motifs, plages horaires, ajouter les absences, configurer les limites de rdv, activer les rappels de RDV
- Changer le lien sur la fiche Google My Business et sur votre site web si vous en avez un
- Envoyer un email aux patients
- Envoyer un SMS aux patients
Vidéo YouTube : Créer un compte sur PERF'ORTHO (3min38s)
Le système de liste d'attente / formulaire d'inscription est utilisable indépendamment et gratuitement
Importation - Importation des inscrits en liste d'attente / des patients / des RDV gratuitement en 24h depuis n'importe quel fichier excel.
Parrainage - Diminuez votre abonnement de 2€/mois pour chaque filleul, soit une utilisation gratuite de la version agenda en ligne après 10 filleuls.
Notifications - * Les envois automatiques par email sont gratuits. Si activés, les envois automatiques par SMS sont facturés 0.08 €/SMS. A noter qu'il est possible d'activer le SMS de rappel que pour certains patients et d'activer l'email de rappel pour les autres.
Engagement mensuel - Vous pourrez changer de version à tout moment. Résiliable sans préavis.
Nous vous conseillons de manière personnalisée et mettons à disposition des outils dans le but de booster vos réservations et votre visibilité.
Soyez dans les meilleurs résultats lors des recherches Google.
Exemple de la page web efficace incluse dans l'abonnement
Informations, images, couleurs, avis, expériences, articles configurables
Nous optimisons votre fiche Google afin d'apparaître dans les premiers résultats sur Google.
Nous vous mettons à disposition la page web personnalisée et nous optimisons son référencement.
Outil de campagnes d'emails et sms poussées (par exemple, recontacter les clients de 2021 n'ayant pas pris rdv en 2022) ou souhaiter la bonne année facilement.
Possibilité de configurer une notification (email ou sms), x jours après le rdv pour demander des nouvelles et suggérer de mettre un avis sur la fiche Google.
Programmer un email automatique pour souhaiter Joyeux Anniversaire automatiquement aux clients afin de fidéliser la relation et réactiver des réservations (ex: petite promotion).
Si vous le souhaitez, nous vous configurons une campagne Google AdWords optimal afin que vous soyez premier sur certaines recherches de votre ville.
La sécurité de vos données et de vos patients fait partie de nos priorités. C'est pourquoi nous avons choisi l'entreprise française Pictime Group, un partenaire de choix afin de respecter les 6 niveaux de la certification Hébergement de Données de Santé (HDS).
Cette entreprise accompagne les acteurs de la Santé tels que des mutuelles, assurances, laboratoires pharmaceutiques ou biologiques, hôpitaux et établissements de soins – dans la mise en œuvre de portail patient et de la digitalisation de parcours de soins.
Hébergement en France certifié HDS
Certificat SSL de niveau 2
Conformité avec la norme RGPD
Chiffrement des données
Sauvegardes chiffrées régulières
30 jours d'essai gratuit
Version suisse
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Version canadienne
Version luxembourg
